O SharePoint Online é uma ferramenta de armazenamento de dados, que trabalha aspectos importantíssimos da sua empresa, como por exemplo, a gestão de processos e conteúdo. É um sistema altamente intuitivo (você não vai perder um tempão até aprender), e pra facilitar a vida dos gestores, a estrutura para processos de negócio e fluxo de trabalho já vem pronta. Com ele você também pode armazenar imagens, vídeos, áudios, documentos (Word, Excel, Power Point, PDF), além de criar bibliotecas para organizar seu SharePoint do jeito que quiser.
A flexibilidade e o alto nível de customização é um grande ponto a ser citado quando se fala em SharePoint. Imagina ter um lugar para compartilhamento e armazenamentos com a cara da sua empresa, e o melhor, ULTRA seguro? Sim, ULTRA seguro. Sem exageros. A customização está presente em todos os lugares, inclusive, no que se trata das permissões e acessos a áreas específicas do seu SharePoint. Os colaboradores têm o nível de acesso a informação que você definir, ou seja, todos os departamentos podem ter uma área para compartilhar documentos internos, mas se você quiser que o pessoal do marketing não veja os dados do financeiro, eles não verão.
O SharePoint é também uma área incrível para que a cooperação seja trabalhada na sua empresa. Todos podem compartilhar arquivos, inclusive, pessoas de fora da empresa que estejam autorizadas a isso. A mediação dos documentos também é uma possibilidade. Se você quer dar uma olhada no documento postado por alguém antes que ele se torne acessível aos usuários da rede, você pode… pode tanto, que ele só vai se tornar disponível, se você quiser (uma ferramenta ótima pra quem quer dormir tranquilo).
Outra (sim, maaaais uma) vantagem do SharePoint online, é uma característica inconfundível das tecnologias fundamentadas em nuvem: você não vai precisar de um superhipermegapower computador para guardar o que você quiser, e não vai comprometer o desempenho da sua máquina instalando mais um programa pesado nela.
Você quer ficar ainda mais convencido de que precisa de um SharePoint no seu negócio? Imagine todos os seus documentos disponíveis em qualquer lugar… mas qualquer lugar MESMO: no seu celular, no notebook, tablet, e onde você estiver. Acessando o SharePoint, todos os seus dados correm pra você rapidinho, e se houver uma emergência de trabalho, você definitivamente não vai precisar voltar pro escritório pra pegar o contato daquele cliente ou dar uma olhada naquele contrato recente.
Aaaah, estava quase esquecendo: o SharePoint online pode estar integrado na visualização de aplicativos do seu Office 365, naquele ícone azulzinho com um S, onde diz “Sites”.
Quer sentir sua empresa além? Transforme-a com o SharePoint online!