Entre as ferramentas empresariais baseadas em cloud computing, o Office 365 pode ser considerado o maior aliado da produtividade nessa plataforma, proporcionando toda a praticidade do pacote Office que já conhecemos, com vantagens da virtualização em nuvem.
Abaixo, uma captura de tela do painel de boas vindas do Office 365 Online. As aplicações presentes variam de acordo com o pacote contratado, ou seja, você pode ter todas ou apenas as aplicações que considerar necessárias. Note que é possível acoplar todas as ferramentas de trabalho, inclusive o SharePoint Online e o Yammer em um único ambiente, gerando praticidade e agilidade ao usuário:
O Office 365 é uma ferramenta que necessita da Internet para ativação, instalação e gerenciamento das contas assinantes. Existem dois modos de uso das aplicações do Office 365: Online e Offline. No modo Online, você usa as aplicações com a mesma eficiência do modo Offline sem necessidade de instalação delas no computador, ou seja, a necessidade de um hardware de maior capacidade, complexidade e consequentemente maior preço é excluída, gerando economia nos investimentos voltados a equipamentos da empresa. Se você prefere usar o Office 365 em modo Offline, isto é, com as aplicações instaladas no seu computador e sem acesso a internet, a vantagem principal é que na próxima vez em que for efetuado o acesso a internet, as edições no documento estarão salvas na nuvem, longe do risco de qualquer dano físico na máquina afetar os dados gerados. Mas atenção, o modo offline do Office 365 está disponível apenas para as versões Office 365 Business Premium e Office 365 Enterprise E3 e Office 365 Enterprise E4.
O Office 365 não é direcionado apenas a empresas com um grande número de computadores. Existem dois planos: O Office 365 Business, que é um plano básico que abrange negócios que tem de um a 300 usuários, e o Office 365 Enterprise, que é um plano com um maior número de aplicações e que suporta entre um até mais de 50.000 usuários.
Abaixo, uma captura de tela do Word Online, uma das 13 aplicações que podem integrar o seu Office 365. Nota-se à direita da tela, a barra do Yammer, que se expande para que seja possível compartilhar o documento não só no SharePoint, mas também no Yammer da empresa/setor:
Além dessas vantagens, existem aquelas características de aplicações virtualizadas, como a possibilidade de acesso aos documentos de qualquer lugar, em qualquer dispositivo, a qualquer hora (ou seja, se houver a necessidade de acessar os arquivos de celular, tablet ou notebook, tudo será executado da mais perfeita forma). Também é possível disponibilizar um único documento para que todos os usuários editem ao mesmo tempo, assim como definir permissões de visualização, edição e privacidade, incentivando os colaboradores a uma maior participação na construção de resultados e resolução de problemas graças ao trabalho de toda uma equipe.