Quando está na hora de trocar o computador da empresa?
O sucesso de qualquer negócio depende diretamente da capacidade dos funcionários para produzir com qualidade e dentro do tempo.
Gerar valor para clientes e parceiros, superar concorrentes e enfrentar os obstáculos do dia a dia, como a burocracia, requer agilidade, foco e uma boa dose de inovação.
Agora pare e pense em tudo que a sua empresa faz para conseguir esses resultados. Quantos deles são manuais, não envolvendo a tecnologia direta ou indiretamente?
O computador se tornou, há muito tempo, peça central no dia a dia de negócios. Em muitos segmentos de mercado, ele se tornou essencial para todos os setores das empresas, não só o time de TI ou a administração.
Logo, é seguro dizer que o seu sucesso depende, em grande parte, da qualidade das máquinas que estão à disposição. Bons computadores são feitos para durar bastante tempo, mas quando chega a hora de trocar a máquina não dá para esperar muito.
Como identificar a hora certa de trocar o computador da empresa? Fizemos um guia completo com tudo que você precisa saber para tomar a melhor decisão e não perder dinheiro por usar máquinas ultrapassadas.
Principais sinais de que chegou a hora de trocar o PC da empresa
Há muitos indícios de que chegou (ou passou) a hora de fazer a troca do computador da empresa.
Mas nem sempre esses sinais são identificados como deveriam, especialmente se o problema já se tornou “parte do cotidiano” e os funcionários se acostumaram a ter PCs em mau estado à disposição.
Listamos algumas pistas que indicam que você tem de investir em equipamento novo para a empresa:
A sua máquina está lenta demais
Responda de forma sincera se as máquinas da sua empresa apresentam algum dos problemas abaixo — ou todos eles:
· a inicialização da máquina demora vários minutos para acontecer;
· qualquer programa, mesmo o mais simples, leva um bom tempo para abrir;
· basta alguns programas abertos ao mesmo tempo para travar a máquina por mais alguns minutos;
· os testes de velocidade da internet mostram que a conexão é boa, mas o navegador não funciona como deveria.
Se a máquina está com esses problemas, está lenta demais. Isso pode ser sinal de que é hora de trocá-la.
Os sistemas que você usa não oferecem mais suporte ao seu PC
Quando uma máquina está muito ultrapassada, novas versões de alguns softwares podem não funcionar mais nela.
Por exemplo, se o seu PC for muito velho e usar um sistema operacional antigo, é provável que só rode versões também obsoletas de alguns sistemas.
Isso significa usar versões menos seguras, mais lentas e sem alguns recursos úteis das ferramentas mais importantes para o trabalho. Isso é, sem dúvida, um grande indício de que está na hora de comprar um PC novo.
Sua necessidade de uso evoluiu muito desde a compra do equipamento
Esse sinal merece atenção especial, porque vamos falar agora de uma máquina que não está necessariamente velha ou ultrapassada, mas precisa de troca. Como assim?
Pode ser que, na época da compra, aquele computador fosse o máximo que cabia no orçamento, mesmo tendo especificações inferiores ao desejado. Ou talvez a sua necessidade de uso fosse mais simples do que é que hoje.
Nesse caso, mesmo que a máquina ainda esteja em perfeito estado, ela provavelmente não é a melhor opção para a sua empresa. É melhor comprar um aparelho que esteja adequado à sua necessidade de uso.
Você pode até aproveitar que o computador atual está em boas condições de uso e vendê-lo para abater o custo da nova compra.
Os colaboradores reclamam constantemente do PC
É importante para um gestor estar atento ao feedback dado pelos colaboradores com respeito às condições de trabalho. Isso inclui prestar atenção a como eles lidam com os computadores que a empresa oferece.
Por que fazer isso? Pode ser que a sua máquina seja nova ou esteja longe de dar qualquer problema. Aí seria fácil presumir que o mesmo acontece com todos os outros colaboradores e nem pensar em atualizar os equipamentos.
Mas nem sempre é isso que acontece. Portanto, fique atento ao que eles dizem. Se ouve sempre as mesmas reclamações citadas aqui, é bom avaliar a possibilidade de trocar os equipamentos dos funcionários.
A maioria das suas peças nem tem mais reposição no mercado
Quebrou uma peça da sua máquina e o técnico passou duas semanas até encontrar um fornecedor que ainda tenha algo que se encaixa na sua máquina para suprir a necessidade? Mau sinal.
Isso aconteceu de novo uma, duas ou três vezes e é sempre a mesma saga para achar a peça certa (que, geralmente, custa caro por ser difícil de encontrar)? Péssimo sinal.
Equipamentos atualizados têm reposição de sobra, de vários fornecedores. Se é tão raro assim encontrar peças novas para a sua máquina, tudo indica que é porque ela está velha demais e não vale a pena ficar com ela.
Está muito caro manter a máquina atual rodando
Por último, faça as contas e veja quanto custa para manter os equipamentos atuais funcionando.
Em muitos casos, você pode estar gastando tanto com manutenção e suporte que não compensa mais adiar a troca. Isso nem falar no tempo que os computadores ficam parados até que estejam novamente prontos para uso.
Se um desses sinais faz parte do seu dia a dia, considere com calma a possibilidade de trocar de equipamento. Se vários deles são normais, é certo que você já deveria ter trocado seu computador.